JM Huber

Esta declaração de privacidade foi atualizada pela última vez em 23 de maio de 2018.

A J.M. Huber Corporation, suas subsidiárias e afiliadas ("Huber") é uma empresa fabricante global de propriedade familiar.  Suas operações incluem a fabricação e distribuição de produtos químicos especializados, produtos minerais e de madeira, bem com atividades de gestão de terras. A Huber entende que sua privacidade é muito importante para você.  A Huber pode processar seus dados pessoais dentro de suas capacidades como controladora de dados, na administração de suas iniciativas de recrutamento e contratação.  Assim, a Huber compromete-se a respeitar sua privacidade e a proteger seus dados pessoais, ou seja, qualquer informação capaz de identificá-lo como indivíduo.
Você recebeu uma cópia desta declaração de privacidade porque se candidatou a uma vaga de trabalho em nossa empresa. Esta declaração serve para informá-lo como e por que seus dados pessoais serão usados, para efeitos de recrutamento e contratação, e por quanto tempo esses dados costumam ser mantidos. Esta declaração contém algumas informações que devem ser fornecidas em conformidade com o Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados ((UE) 2016/679) ("GDPR") na medida em que o GDPR se aplica a você.

Introdução

Esta declaração de privacidade aplica-se apenas aos dados pessoais dos candidatos reais e potenciais a vagas de emprego e programas de recrutamento e eventos opcionais da Huber. Ela não se aplica a funcionários, terceirizados ou clientes da Huber; para eles, aplica-se outra Política Geral da Huber sobre Proteção de Dados e Privacidade de Dados Pessoais.
No âmbito desta declaração de privacidade, "dados pessoais" são as informações que identificam os candidatos reais e potenciais a vagas de emprego na Huber e incluem os dados enviados como parte da candidatura on-line e/ou por meio de canais alternativos (ex.: via empresas de recrutamento profissional).
A Huber processará seus dados pessoais de acordo com esta declaração de privacidade, a menos que esse processamento entre em conflito com as determinações da lei aplicável; nesse caso, a lei aplicável prevalecerá.

Ao enviar seus dados pessoais para a Huber, você reconhece que:

• Leu e entendeu esta declaração de privacidade.
• Seus dados pessoais podem ser transferidos e processados no mundo todo, inclusive em países que podem não oferecer o mesmo nível de proteção de dados que o seu país, para os fins e da forma especificada nesta declaração de privacidade.
• Você não é obrigado a fornecer nenhuma das informações solicitadas, mas não fornecê-las pode impedir a continuidade da sua candidatura à vaga desejada.
• Todas as suas declarações são verdadeiras e corretas, até onde você tem conhecimento, e você não omitiu propositalmente qualquer informação relacionada de natureza adversa. O fornecimento de informações incorretas pode impedir que você seja selecionado para a vaga.
• Esta declaração de privacidade não faz parte de nenhum contrato de emprego oferecido aos candidatos contratados pela Huber.

Princípios de proteção de dados

Agiremos em conformidade com as leis e princípios de proteção de dados aplicáveis, o que significa que seus dados pessoais serão: 
• Usados nos limites da lei, de maneira justa e transparente.
• Coletados apenas para as finalidades válidas que já explicamos claramente e não serão usados de qualquer forma que seja incompatível com essas finalidades.
• Relevantes para os fins declarados e limitados a esses fins apenas.
• Acessíveis para você, para manter a precisão das suas informações.
• Mantidos apenas pelo tempo necessário para os fins descritos nesta política de privacidade.
• Mantidos de maneira segura.

Dados pessoais coletados pela Huber e meios de coleta

Os tipos de dados pessoais que a Huber solicita e as formas como processa esses dados são determinados pelas exigências do país onde o cargo está localizado e não do país em que você reside. Caso você se candidate em mais de um lugar ou caso o cargo para o qual você se candidatou esteja disponível em mais de um país, os tipos de dados pessoais solicitados pela Huber e as formas como são processados são determinados pelas exigências de todos os países onde o cargo se localiza.

Em relação à sua candidatura para trabalhar conosco, coletaremos, armazenaremos e usaremos as seguintes categorias de informações pessoais sobre você:

• As informações que você forneceu em seu curriculum vitae e na carta de apresentação.
• As informações que você forneceu em nosso formulário de candidatura, inclusive nome, título, endereço, telefone, e-mail pessoal, data de nascimento, sexo, histórico profissional, qualificações, etc.
• Qualquer informação fornecida por você durante uma entrevista.
• Quaisquer resultados de testes dos quais você participou durante o processo de recrutamento.

A Huber costuma coletar dados pessoais diretamente de você quando você se candidata a uma vaga de emprego conosco, como seu nome, endereço, informações de contato, histórico profissional e de formação acadêmica, conquistas e resultados de testes. A Huber também pode coletar dados pessoais sobre você com terceiros, como as referências que você forneceu, antigos empregadores, instituições de ensino, funcionários da Huber que o entrevistaram e prestadores de serviços de verificação de histórico profissional, nos limites da lei aplicável.

Os dados pessoais confidenciais constituem um subgrupo de dados pessoais que inclui etnia, saúde, associação a sindicatos, crenças filosóficas, orientação sexual e outras categorias, em conformidade com a lei.  A Huber não procura obter e não coletará esses dados sobre um candidato, a menos que seja permitido ou exigido pelas leis aplicáveis (ex.: relatórios governamentais nos EUA).

Uso dos seus dados pessoais

Para efeitos do GDPR, a Huber processa seus dados pessoais com base nos seguintes artigos:
• Artigo 6(1)(f) do GDPR, pois é nosso interesse legítimo decidir se você é escolhido para a vaga de emprego, pois seria benéfico para nossa empresa escolher alguém para esse cargo; e
• Artigo 6(1)(b) do GDPR, pois também precisamos processar suas informações pessoais para decidir se firmamos um contrato de emprego com você.

A Huber coleta e usa seus dados pessoais para fins de recursos humanos e gestão de negócios, inclusive para:

• Avaliar suas habilidades, qualificações e adequação para a vaga de emprego potencial, bem como para cargos futuros que podem vir a estar disponíveis;
• Comunicar-se com você sobre o processo de recrutamento; 
• Funções administrativas, como a criação de registros relacionados ao recrutamento e à contratação;
• Garantir a conformidade com os requisitos legais e regulamentares, inclusive os requisitos e práticas de diversidade e inclusão;
• Verificar os antecedentes criminais, nos limites da lei aplicável;
• Proteger os direitos legais da Huber, nos limites da lei; 
• Agir em conformidade com os requisitos legais ou regulamentares; 
• Situações de emergência em que a saúde ou segurança de um ou mais indivíduos está em risco.

Também podemos analisar seus dados pessoais ou dados agregados/com pseudônimos para aprimorar o processo de recrutamento e contratação da Huber e para aumentar nossa capacidade de atrair os candidatos ideais. 

A Huber pode manter seus dados pessoais para incluí-lo em futuras oportunidades de emprego. Nesse caso, a Huber manterá seus dados por um período determinado. 

Destinatários dos dados e transferência internacional de dados.

Seus dados pessoais podem ser acessados pelos recrutadores e entrevistadores que trabalham no país onde se localiza o cargo para o qual você se candidatou, bem como por recrutadores e entrevistadores de outros países da organização global da Huber. Indivíduos que desempenham funções administrativas e a equipe de TI da Huber também podem ter acesso limitado aos seus dados pessoais para realizar seu trabalho. A Huber adotou mecanismos legais desenvolvidos para garantir a proteção adequada aos seus dados pessoais processados pela Huber dentro de sua organização global, inclusive a transferência dos seus dados pessoais para países diferentes daquele em que você reside.

A Huber utiliza prestadores de serviços terceirizados para seu sistema de software de recrutamento. O SAP hospeda e suporta o sistema de software de recrutamento da Huber.  A Huber também compartilha seus dados pessoais com outros prestadores de serviços terceirizados que podem nos ajudar a recrutar talentos, administrar e avaliar a triagem pré-emprego e aprimorar nossas práticas de recrutamento.

A Huber mantém os processos desenvolvidos para garantir que o processamento de dados pessoais por prestadores de serviços terceirizados seja consistente com esta declaração de privacidade e proteja a confidencialidade, disponibilidade e integridade dos seus dados pessoais.  Todos os nossos prestadores de serviços terceirizados e outras entidades do grupo devem tomar as medidas de segurança adequadas para proteger suas informações pessoais, em conformidade com nossas políticas. Não autorizamos nossos prestadores de serviços terceirizados a usar seus dados pessoais para suas próprias finalidades. Apenas permitimos que eles processem seus dados pessoais para fins específicos e de acordo com as nossas instruções.

Retenção dos seus dados pessoais

Caso você aceite nossa oferta de emprego, os dados pessoais relevantes coletados durante o período pré-emprego se tornarão parte dos nossos registros pessoais e serão retidos o tempo todo e por um período após o seu tempo de trabalho com a Huber, de acordo com os requisitos específicos do país. Caso a Huber não o contrate, podemos manter e usar seus dados pessoais por um período (que pode variar de acordo com o país) para fins de administração do sistema, para levá-lo em consideração em futuras oportunidades e para fins de pesquisa. Caso decida participar de um programa de recrutamento, podemos reter seus dados pessoais para incluí-lo em futuras oportunidades de emprego.

Segurança dos seus dados pessoais

A Huber implementou padrões geralmente aceitos de segurança técnica e operacional para proteger os dados pessoais contra perda, uso indevido, alteração ou destruição.  Apenas pessoal autorizado da Huber e de nossos prestadores de serviços terceirizados têm acesso aos dados pessoais, e esses funcionários e prestadores de serviços terceirizados devem tratar essas informações como confidenciais. Apesar dessas precauções, não podemos garantir que pessoas não autorizadas não obtenham acesso aos seus dados pessoais.
Adotamos procedimentos para lidar com qualquer suspeita de falha na segurança dos dados e notificaremos você e qualquer agência reguladora aplicável sobre uma suspeita de falha, em conformidade com a lei.

Seus direitos

A Huber toma ações razoáveis desenvolvidas para manter seus dados pessoais precisos, completos e atualizados para os fins para os quais foram coletados e usados. A Huber também implementou medidas desenvolvidas para garantir que o processamento dos seus dados pessoais esteja em conformidade com esta declaração de privacidade e com a lei aplicável.

Quando o GDPR for aplicável, em algumas circunstâncias, você tem direito de:

• Solicitar acesso às suas informações pessoais (conhecido como "solicitação de acesso de titulares de dados"). Isso permite que você receba uma cópia das informações pessoais que mantemos sobre você e que verifique se as processamos em conformidade com a lei.
• Solicitar a correção das informações pessoais que mantemos sobre você. Isso permite que corrijamos qualquer informação incompleta ou imprecisa sobre você.
• Solicitar a exclusão das suas informações pessoais. Isso permite que você nos peça para excluir ou remover suas informações pessoais, quando não houver um bom motivo para que continuemos a processá-las. Você também tem direito de nos pedir a exclusão ou remoção de suas informações pessoais ao exercer seu direito de opor-se ao processamento (ver abaixo). 
• Opor-se ao processamento das suas informações pessoais quando nos baseamos em um interesse legítimo nosso (ou de terceiros), mas há algo referente à sua situação em particular que faz com que você queira se opor ao processamento por esse motivo. Você também tem direito de se opor quando processamos suas informações pessoais para fins de marketing direto.
• Solicitar a restrição do processamento de suas informações pessoais. Isso permite que você nos peça para suspender o processamento das suas informações pessoais, por exemplo, caso queira que estabeleçamos sua precisão ou o motivo do processamento.
• Solicitar a transferência das suas informações pessoais a terceiros.

Caso deseje solicitar o acesso, revisão, correção ou a exclusão das suas informações pessoais, opor-se ao processamento dos seus dados pessoais, solicitar a transferência de uma cópia dos seus dados pessoais a terceiros ou discutir como a Huber processa seus dados pessoais, entre em contato conosco pelo e-mail gpshelpdesk@huber.com. 

Para ajudar a proteger sua privacidade e segurança, a Huber tomará ações razoáveis para verificar sua identidade antes de conceder a você o acesso aos seus dados pessoais. A Huber fará tentativas razoáveis para investigar imediatamente, agir em conformidade ou responder às suas solicitações, nos termos da lei aplicável. Dependendo das circunstâncias e da solicitação, a Huber pode não ter autorização para conceder o acesso aos dados pessoais ou atender totalmente à sua solicitação; por exemplo, nos casos em que a produção das suas informações revelaria a identidade de outra pessoa. A Huber reserva o direito de cobrar uma taxa adequada para atender à sua solicitação, quando permitido por lei, e/ou de não atender à sua solicitação, a critério da Huber, caso seja infundada, excessiva ou inaceitável nos termos da lei.

Cookies e outras tecnologias de rastreamento

A Huber pode utilizar cookies e outras tecnologias de rastreamento para fornecer às pessoas uma experiência on-line personalizada, para enviar informações relevantes sobre carreiras e oportunidades na Huber e para avaliar a eficácia dos nossos esforços e recursos de recrutamento.  Normalmente, os navegadores estão configurados para aceitar cookies, mas você pode alterar essa configuração com facilidade.  No entanto, caso opte por desativar os cookies, você pode não conseguir usar algumas partes do nosso aplicativo.
Em caso de dúvidas relativas à privacidade de dados da Huber, entre em contato pelo e-mail HuberDataPrivacy@huber.com.

A Huber reserva o direito de alterar esta declaração de privacidade. Publicaremos todas as alterações à nossa declaração de privacidade nesta página. Acesse esta página regularmente para manter-se atualizado.