HR Specialist Payroll (m/w/d)

Zu Ihren Aufgaben gehört:

• Eigenständige Betreuung und Pflege von Stamm- und Bewegungsdaten sowie aller abrechnungsrelevanten Änderungen im Payroll- und HR-System
• Unterstützung bzw. Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung und Sicherstellung einer termingerechten und korrekten Abwicklung
• Betreuung der Zeitwirtschaft einschließlich Erfassung und Prüfung von An- und Abwesenheitszeiten sowie Kontrolle der Entgeltfortzahlung
• Durchführung von Kontroll- und Qualitätssicherungsprozessen im Payroll- und Zeitwirtschaftsbereich
• Bearbeitung des Melde- und Bescheinigungswesens sowie Kommunikation mit Behörden, Mitarbeitenden und externen Dienstleistern
• Umsetzung und Prüfung tariflicher sowie unternehmensspezifischer Regelungen in den relevanten HR- und Abrechnungssystemen
• Erstellung und Weiterentwicklung von Statistiken, Reports, Analysen und Ad-hoc-Auswertungen
• Mitwirkung bei der Betreuung und Abrechnung spezieller Personengruppen, beispielsweise Expatriates, Pensionäre und Mitarbeitende in Altersteilzeit
• Betreuung der betrieblichen Altersversorgung einschließlich Langzeitkonten sowie Abstimmung mit externen Partnern
• Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen sowie bei weiteren personalwirtschaftlichen Fragestellungen
• Mitwirkung bei HR-Projekten und kontinuierliche Weiterentwicklung der bestehenden Payroll- und HR-Prozesse

Sie bringen mit:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Industriekaufmann/-frau
• Mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen, idealerweise mit Schwerpunkt Entgeltabrechnung/Payroll
• Gute Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• Erste Kenntnisse tariflicher Strukturen, idealerweise im Chemie-Tarifumfeld, sind von Vorteil
• Gute Kenntnisse in der Zeitwirtschaft und im Umgang mit unterschiedlichen Arbeitszeitmodellen; Erfahrungen mit Schichtsystemen sind wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, sowie eine ausgeprägte IT-Affinität
• Erfahrung mit HR- und Zeitwirtschaftssystemen; Kenntnisse in SAP HCM, SuccessFactors und/oder ATOSS sind von Vorteil
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
• Ausgeprägte Service- und Kommunikationsorientierung sowie Freude an der Zusammenarbeit mit Mitarbeitenden und Führungskräften
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Personaldaten

Wir bieten:

• Zuverlässiger Arbeitgeber, attraktive Vergütung und sehr gute Sozialleistungen der chemischen Industrie
• Gute Work-Life-Balance mit 30 Tagen Urlaub, flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Spannendes Aufgabengebiet mit hoher Eigenverantwortung
• Jährliche Mitarbeitergespräche, Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung und Entwicklungsmöglichkeiten im internationalen Unternehmensumfeld
• Wertschätzendes Arbeitsumfeld, kollegiales Miteinander
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, kostenlose Urban Sports Mitgliedschaft
• Eine Werkskantine mit vergünstigten Preisen und Sitzplätzen im Innen- und Außenbereich
• Verschiedene Get-Together-Veranstaltungen
• Gute Verkehrsanbindung an Bus, Bahn und mit dem Auto, kostenlose Mitarbeiterparkplätze auf dem Unternehmensgelände