邱博公司招聘与聘用隐私权声明

本隐私声明最近更新时间为2018年5月23日。

邱博邱博公司及其子公司和附属公司(“邱博”)是一家家族式经营的全球化制造集团公司。其业务包括制造和分销专用化工产品、矿产和木制品以及土地管理。邱博邱博公司理解您的隐私对您来说非常重要。邱博公司可能会在我们的招聘和聘用管理中以数据管理员身份处理您的个人数据。因此,邱博尊重您的隐私权并保护您的个人数据,这些数据包含您的个人识别信息。

当您应聘本公司职位时,您将获得本隐私声明的复件。本声明可帮助您了解您的个人数据将如何使用以及为何使用,及在招聘和招聘过程中,数据通常会保留多久。若GDPR适用于您,本声明也为您提供根据通用数据保护条例((欧盟)2016/679)(“GDPR”)必须告知的某些信息。

引言

本隐私声明仅适用于求职者、候选人的个人数据以及邱博公司的招聘计划和活动。它不适用于邱博公司的员工、承包商或客户,他们适用与本声明不同的数据保护和个人数据隐私规定。

在本隐私声明中,“个人数据”是指识别求职者和候选人的信息,在线申请工作时提交和/或通过其他渠道(例如通过专业招聘公司)提交。

邱博公司将根据本隐私声明处理您的个人数据,若此类处理与适用法律的要求不相符,以适用法律为准。

当您将个人数据提交给邱博公司时,即表明您同意:

  • 您已阅读并理解本隐私声明。
  • 您的个人数据可能会在全球范围内传送和处理,包括那些可能不会提供与您所在国家同等水平数据保护的国家/地区,并且符合本隐私声明中的规定。
  • 您不必向我们提供所要求的信息,但若不提供,可能会导致无法继续应聘您申请的工作。
  • 您的所有资料据您所知及所信都是真实和正确的,并且您没有故意遗漏任何不利的相关信息。提供任何不准确的信息可能会使您失去聘用资格。
  • 本隐私声明不构成邱博公司聘请员工的雇佣合约的一部分。

 

数据保护原则

我们将遵守适用的数据保护法律和原则,这意味着您的个人数据将:

  • 合法、公正和透明地使用。
  • 收集目的仅为我们向您明确解释的有效目的,不会以与这些目的不相符的任何方式使用。
  • 根据我们告诉您的目的收集,并仅限于这些目的。
  • 为了保持信息的准确性,允许您访问您的个人信息。
  • 只在本隐私声明规定的时间内保留。
  • 保证数据的安全。

邱博公司收集的个人数据以及收集方式

邱博要求您提交的个人数据类型以及邱博处理数据的方式取决于您申请的工作所在地的要求,而不是您所居住的国家/地区的要求。如果您申请了多个国家/地区的职位,或者您所申请的职位可在多个国家/地区,那么邱博公司要求您提供的个人数据类型以及邱博处理数据的方式取决于职位所在的所有国家/地区的要求。

您应聘我们公司的工作时,我们将收集、存储和使用您的以下个人信息:

  • 您在简历和求职信中提供给我们的信息。
  • 您在申请表上提供的信息,包括姓名、职位、地址、电话号码、个人电子邮件、出生日期、性别、工作经历、职业资质等。
  • 您在面试过程中提供给我们的信息。
  • 您在招聘过程中参与的测试结果。

邱博公司通常会在您应聘时直接通过您收集您的个人数据,例如您的姓名、地址、联系信息、工作经历和学历、成就以及测试结果。在适用法律允许的范围内,邱博公司还可能从第三方收集您的个人数据,例如您的推荐人、前雇主、学校、面试过您的邱博员工以及雇前背景调查服务提供商。

敏感个人数据是个人数据的一个类型,包括种族、健康情况、工会会籍、哲学信仰、性取向以及法律允许的其他类别。邱博公司只在适用法律(如美国政府报告)允许或要求的情况下获取和收集候选人的有关数据。

 

使用您的个人数据

依据GDPR的规定,邱博公司可根据下列因由处理您的个人数据:

GDPR第6(1)(f)条规定,根据我们的合法利益决定是否任命您来担任职位,因为任命某人担任该职位对我们的业务有利; 和
GDPR第6(1)(b)条规定,我们需要处理您的个人信息,以决定是否与您签订聘用合同。

邱博公司会收集并使用您的个人数据以用于合法的人力资源和业务管理,其中包括:

  • 评估您的技能、资质和与当前招聘职位以及未来可能出现的职位的适合度;
  • 就招聘流程与您进行沟通;
  • 招聘和聘用的管理,如记录保存;
  • 确保符合法律或监管要求,包括多元化和包容性的规定及惯例;
  • 根据适用法律的规定进行犯罪记录检查;
  • 在法律授权或许可范围内保护邱博公司的合法权利;
  • 遵守法律或监管要求;
  • 一人或多人的健康或安全可能受到威胁的紧急情况。

我们还可能会分析您的个人数据或汇总/化名数据,以改善邱博公司的招聘和聘用流程,并增强我们吸引优秀求职者的能力。

邱博公司可能希望保留您的个人数据,以考虑您对我们公司未来出现的招聘岗位的适合度。在这种情况下,邱博公司将在一段有限的时间内保留您的数据。

数据接收者和国际数据传输

您的个人数据可能会被您申请职位所在国工作的招聘人员和面试官访问,以及在邱博公司内部全球不同国家工作的招聘人员和面试官访问。邱博公司职员工作表现管理部门和IT人员也可能有限制地访问您的个人数据以执行其工作。邱博公司制定了法律机制,确保邱博公司在全球处理的个人数据得到充分的数据保护,其中包括将您的个人数据传输到您居住国以外的国家。

邱博公司使用第三方服务提供商的招聘软件系统。SAP提供并支持邱博公司的招聘软件系统。邱博公司也与其他第三方服务提供商共享您的个人数据,这些服务提供商协助我们招聘员工,管理和评估雇前筛选和测试,并改善我们的招聘流程。

邱博公司的流程确保第三方服务提供商对个人数据的任何处理都与本隐私声明保持一致,并保护您个人数据的保密性、可用性和完整性。我们所有的第三方服务提供商和集团公司都必须采取适当的安全措施,根据我们的规定保护您的个人信息。我们不允许我们的第三方服务提供商将您的个人数据用于他们自己的目的。我们只允许他们根据我们的指示为特定目的处理您的个人数据。

保留您的个人数据

若您接受我们的工作聘用,所收集的您雇前的个人信息将成为您的人事记录的一部分,并且将根据特定国家要求在您在邱博公司任职期间和离职后一段时间内保留。若邱博公司没有聘用您,我们可能会继续保留和使用您的个人数据一段时间(期限可能因国家不同而不同),以便进行系统管理,考虑您对我们公司未来出现的招聘岗位的适合度,并进行研究。若您选择加入招聘计划,我们可能会保留您的个人数据,以考虑您未来的聘用机会。

您的个人数据的安全

邱博公司已经采取了业界公认的技术和运作安保标准,以保护个人数据免受丢失、误用、篡改或破坏。只有授权的邱博公司人员和我们的第三方服务提供商才能访问您的个人数据,并且这些员工和第三方服务提供商必须将这些信息视为保密信息。尽管采取了这些预防措施,但我们无法保证未经授权的人员不会获取您的个人数据。

我们已制定程序处理任何可疑的数据安全违规行为,在法律要求时,我们将通知您和任何适用的监管机构此类涉嫌违规行为。

您的权利

邱博公司采取合理步骤,旨在保证您的个人数据准确、完整并且是最新的,以便服务于收集和使用数据的目的。邱博公司还采取措施确保我们对您的个人数据的处理符合本隐私声明和适用法律。

若GDPR适用,在某些情况下,您有权:

•     要求访问您的个人信息(通常称为“数据主体访问请求”)。这使您能够收到我们持有的关于您的个人信息的副本,并检查我们是否合法处理它。

•     要求更正我们持有的关于您的个人信息。这使您能够更正我们掌握的关于您的任何不完整或不准确的信息。

•     要求删除您的个人信息。您可以要求我们在没有充分理由继续处理您的个人信息的情况下删除或移除您的个人信息。您也有权行使您反对处理的权利要求我们删除或移除您的个人信息(请参阅下文)。

•     反对我们在依合法利益(或第三方利益)的情况下处理您的个人信息,并且您的特定情况存在某些问题,这些情况让您反对使用您的数据。您也有权反对我们将您的个人信息用作直接营销。

•     要求限制处理您的个人信息。您可以要求我们暂停处理您的个人信息,例如,若您希望我们确定数据的准确性或处理数据的原因。

•     要求将您的个人信息传输给另一方。

若您想提出如下请求:访问、查看、更正或要求删除您的个人信息,反对处理您的个人信息,或要求我们将您的个人信息的副本传输给第三方或与邱博公司商议如何处理您的个人数据,请通过gpshelpdesk@huber.com与我们联系。

为了保护您的隐私和安全,邱博公司将在授权您访问您的个人数据之前验证您的身份。根据适用法律的规定,邱博公司将及时调查、遵守或以其他方式回复您的请求。根据具体情况和要求,邱博公司可能不能允许访问个人数据或以其他方式完全符合您的要求; 例如,披露您的信息可能会披露其他人的身份信息的情况。根据适用法律,邱博公司保留依从您的请求向您收取费用的权利,并且/或者邱博公司酌情拒绝毫无根据的、过度的、不可接受的请求的权利。

Cookies和其他跟踪技术

邱博公司可能会使用Cookie和其他跟踪技术为个人提供专属的在线体验,发送有关邱博公司招聘的相关信息,并分析招聘工作和资源的有效性。网络浏览器通常默认设置为接受cookie,但您可以通过修改浏览器的设置轻松更改此设置。但是,请注意,如果您选择禁用cookie,则可能无法使用我们应用程序的某些功能。

若您有任何关于邱博公司数据隐私权的问题,请通过HuberDataPrivacy@huber.com与我们联系。

 

邱博公司保留修改本隐私声明的权利。我们将在此页面上发布我们的隐私声明中的任何更改。请定期查看本页的最新信息。